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第二届进口博览会运输服务及约定
城市:
上海
关键词:
展台设计装修
新闻分类:
参展知识
日期:
2019-08-06 15:02:35
发布者:
品邦广告
浏览次数:
1401
运输服务及约定
欢迎参加中国国际进口博览会,承办单位指定了五家主场运输服务商,提供展品在中国境内的运输服务,包括处理相关文件、展品清关、运输、仓储和现场服务等。同时,承办单位推荐中国远洋海运集团有限公司作为国际段运输服务商,提供展品在中国境外的运输服务。为确保展会的顺利举办,请参展商依照本《展品运输》的有关约定做出安排,并在展品发运前主动联系主场运输服务商。

指定主场运输服务商




推荐国际段运输服务商



国际展品运输指南
国际展品是指原产于中国大陆以外其他国家和地区(包含港澳台地区),为参加此次展会以暂时进出境方式申报出入境的展品。

时间表



所需文件
1. 海运提单正本一份
2. 电放海运提单副本一份
3. 空运单副本一份
4. 熏蒸声明或非木包装声明正本一份
5. 展品清单一份(海关审核的法定文件)
6. 装箱单
7. 其他通关所需文件

发运指示

所有展品必须以“运费预付”发运并必须按下列要求显示收货人。若展品以“运费到付”发运,主场运输服务商将收取运费10%垫付附加费;若因收货人资料错误而产生额外费用,主场运输服务商将另外收取。


暂时进境
对于符合相关规定的展品,中国海关允许以“暂时进出境货物”名义进入中国。除海关另行批准外,一般展品从抵达中国口岸起计算,在海关监管场所蕞多可存放六个月。期满前展品必须回运或安排完税进口。中国海关接受ATA国际公约,ATA单证册使用目的必须为展览会,ATA单证册必须使用英语书写且随附持证人签章的“ATA单证授权委托书”。

晚到附加费
1.  如展品于指定日期之后到达,主场运输服务商将收取基本运输费百分之三十(30%)的晚到附加费。
2.  对于晚到货,主场运输服务商会尽全力在展会开幕之前将展品运至展台,但是不能给予任何承诺。
3.  即使不能如期送货至展台,主场运输服务商亦会收取晚到附加费。

包装唛头

为了方便识别,所有货物外包装上必须印上如下唛头:


印刷品/宣传资料/消耗品要求
1.  在任何宣传资料或相关展品中,禁止出现分裂中国或与中国法律法规相违背的文字、图像以及音视频等。
2.  海关要求,对于广告宣传品  (如印刷及纪念品)、技术信息资料等必须预先通过海关审查并得到批准后方可在展览会上用于展示之用。请展商将宣传资料(一式两份)和纪念品(一式两份)连同物品清单于开展前三个月寄至主场运输服务商。所有物品将预先送往海关以供审查。
3.  未获检疫准入的食品、未取得进口许可证的光盘以及涉及3C认证的电子产品不能消耗。展会消耗含酒精的饮料、烟草以及燃料全额征税。其他可能涉及进口税费的消耗品(比如赠品、纪念品以及食品等)在进口时由主场运输商收取与税费等值的保证金,具体税额由海关确定。食品、化妆品等特殊物品所需的通关文件,应及时与主场运输服务商联系。

手提物品
承办单位强烈建议参展商不要随身携带展品进入中国,因有可能导致货物被机场海关扣留;如发生扣货,请参展商尽快把海关扣单和展品清单交给主场运输服务商,以便办理清关和提货手续;回运时,根据海关规定,所有展品必须以货运渠道回运。对到达上海机场之手提货物,主场运输服务商所收取的运输费和空运展品运输费一致,另收晚到附加费。

超重和超限展品
如果有超重和超限展品(指单件展品重量超过3000公斤或超过长5米*宽2.4米*高2.4米),务必尽早到现场来进行就位操作。如果需要叉车或吊机来帮助安置设备的话,务必尽早告知主场运输服务商。

外包装要求
参展商要对包装不妥善造成的后果承担责任。
1.  避免损坏和雨侵
由于展品在运输中反复被装卸,震动和撞击是不可避免的。此外,展品被多次置于室外,包括展会前后在展馆露天的放置,所以参展商必须提前注意防止损坏和雨侵。承办单位不承担任何展品损毁责任,尤其是当回程展品可能被已经使用过的包装材料重新包装的时候(在有铝箔、塑料等包装的情况下,很多时候在取出的过程中已受损)。

2.  包装箱
包装箱必须要坚实到足以避免在运输和开箱时候的损坏,尤其是在展后的回程重装和销售,特别对于贵重和精密设备来说,硬纸盒包装并不适用于重复运输。

3.  中国对木质包装要求须知
3.1 中国政府要求,所有含木质包装的入境货物(本公告所称木质包装是指用于承载、包装、铺垫、支撑、加固货物的木质材料,如木板箱、木条箱、木托盘、木框、木桶、木轴、木楔、垫木、枕木、衬木等),应当由输出国家或地区政府植物检疫机构认可的企业按中国确认的检疫除害处理方法处理。

3.2 为保证所有入境货物的木质包装在输出国经过热处理(HT)或溴甲烷(MB)熏蒸,所有木质包装上必须加施政府植物检疫机构批准的IPPC专用标识,如下所示:

为确保顺利清关,请参展商准备一份熏蒸声明。声明请用带公司抬头的信纸打印。空运货的证明应附在正本空运总单后;海运货的声明可附在正本海运提单后或用快递的形式寄往主场运输服务商。此证明请按以下格式准备:

所有入境货物的木质外包装若无有效的熏蒸标识,或未按上述规定操作,货物将被中国海关就地销毁,或不予清关并强制回运。
如入境货物使用非木质包装,寄货人必须提供有效证明书/声明书。有关证明书/声明书正本必须加盖货物所有人的公司公章并与正本空运提单或海运提单一并递交或快递至主场运输服务商。

进馆期间
一般展品会于进馆期间送到展场,主场运输服务商会协助参展商拆箱并将展品就位和暂存空箱于展会场地(如场地许可)。在布展期间,请参展商务必在现场指导操作。海关可能会在展商不在场的情况下查验货品。
展商的展品请放置在展位内,展馆内外公共区域不具备展品仓储条件,请展商根据展位面积合理规划仓储区域。

撤馆期间
1.  在展会闭幕前,主场运输服务商会派发一份“回运指示”给各参展商,参展商需根据原有的展品清单阐明展品的处理方式,如回运、消耗或留购等,以便在展览结束后安排展品的回运。

2.  在展会闭幕的当天,主场运输服务商会将空包装箱送还各展台并协助参展商包装。为了确保展会闭幕的顺利进行,持有超重或者超限展品的参展商可能要在隔天完成展品的重装。现场操作人员会通知参展商确切的安排。

3.  如未收到参展商的回运指示,主场运输服务商会将遗留于展场的展品交由海关处理,所有费用如税项等将由参展商自行承担。

4.  参展商售予国内公司或免费赠送国内公司的展出展品,撤展后须按中国海关规定办理进口手续,并缴纳相关税费,未办结进口手续之前,参展商不得将展出展品擅自移出展览场地或中国海关指定之监管地点,否则将承担由此产生的一切法律责任。

5.  作放弃处理的暂进展品,保税进口的展位搭装材料及其它物品必须提前向承办单位和主场运输服务商申报,撤展时参展单位不得随意处置,必须送交主场运输服务商转交中国海关处置。

6.  参展商需妥善保管展品,任何遗失的暂进展品有可能仍须向中国海关缴纳关税。

7.  参展商需特别注意以下海关规则:
1) 除了入境时已申报的内容,其他货品如个人物品或在中国境内购买的纪念品,不能够随展品一同回运;
2) 违反以上规则的货品将会被罚没或从重处罚。

展品回运/留购/放弃
1.  货物回运前的复出口海关手续至少需要2个星期的时间。如有任何急需回运的展品,请务必事先通知主场运输服务商,并于展会开幕前将所有指示和文件交给主场运输服务商。

2.  所有留购展品均需按申报货值或海关评估货值缴付进口关税以及增值税、消费税等。留购展品处理程序如下:
1) 展会结束前,参展商需向主场运输服务商提供有关之买卖合同副本一份及买家公司联系资料;
2) 买家需自行办理有关展品的进口手续,并向海关提供买卖合同,展品清单等所需文件和缴付有关之进口税项;
3) 当进口手续完成并完税后,买家可安排从海关监管仓库提取货物;
4) 所有留购展品会被运往海关监管仓库暂存,蕞长存放期为六个月。进口手续若不能于六个月内完成,展品必须安排回运,否则可能被海关罚没。从展场到监管仓库的运输费及仓储费等需由参展商或买家承担。

管制物品
1.  根据中国海关的管制要求,如展品因涉及禁止清单或限制清单中相关的品类而导致无法入境或及时进行展示的,全部责任由参展商承担。承办单位将尽其所能,将相关的政策信息第一时间在展会官网中进行公布。请参展商随时注意官网相关内容及其更新。

2.  为了避免因展品中含有受中国海关管制的物品而导致被扣留,我们强烈建议参展商在从所在国发运展品前将展品清单/商业发票和装箱单传真或电邮至主场运输服务商,以备提前检查确认。

3.  如必要,运输服务商可以协助参展商代理申请必须的进口许可证, 但是任何情况下运输服务商都无法保证进口许可证申请可以获得批准。

4.  如需进口食品、饮品、化妆品以及动植物产品等货物,均须申请进口许可证,即使用于展会展示用途。

5.  如未能得到中国海关准许及认可,此类物品将不能在展会期间派发/品尝/售卖或消耗。

6.  如果参展商需要把任何的受管制物品运往中国,参展商必须在货物发运之前向主场运输服务商提交如下单据/信息。
1) 产品目录/商品的小册子
2) 产品原产地/国签发的出口许可证
3) 原产地证书以及健康证明书
4) 商业发票和正本的装箱单/展品清单

保险
参展商需自行投保,保险范围需要涵盖展品从始发地发运到目的地、展会期间、直至展品送回到发运地或者展品在展览地售卖后的收货点,包括展品在展馆现场操作期间的保险。运输服务商可以根据参展商的书面要求代办货物保险。

支付条款
来程费用:提交账单之后,送货上展台之前。
回程费用:提交账单之后,货物发运前。
所有费用不得因任何索赔,反索赔或补偿而减除或延期支付。

其他
1.  所有业务根据运输服务商的“标准贸易条款”执行,条款可向运输服务商索取。

2.  在展会期间或前后,无论全部或部分使用主场运输服务商的服务,无论以口头、书面或行为方式所提出的额外服务要求,都表示您已清楚并接受上述各项条款。

3.  对于如下事项,主场运输服务商不会负责:
1)展品被主办单位或中国海关拒绝于展览会售卖或展示;
2)展品因售卖而需缴纳税费;
3)展品在展会期间失窃。
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