l、与展览所在地新闻媒体取得联系,做好宣传方面的前期准备,配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下,组织好新闻发布会,并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里,有序进行广告宣传,蕞好以软广告形式出现。
2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖,在展览开幕前或展览结束后,举办1-2次联谊会。另外,对参展的主要客户所住宾馆、酒店,也要布展好相应的宣传内容,如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等,都要尽可能地考虑周密。
3、准备好充分的宣传资料。包括:企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等,赠送主要客户和展览中的参观者。
4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系。特别是负责整个展览会的组委会领导,要积极主动地征求他们的意见,并向他们汇报工作,取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问题。
5、做好气氛烘托。天津布展公司在中型和大型的展览会上,为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光,适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演,以及唢呐队、秧歌队也是必要的,但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志,让人一看便知是某某企业或单位举办的,但其间不可固定在某一地方,除在展位前后活动外,亦可来回巡回宣传。
展览会展台设计装修方案的整体风格布局都要简洁大气、直观明了,并且要符合观展客户的视觉审美,因此在展览特装设计重要注重整体的布局布置,参展商不能只看中展台设计搭建的造型风格,还要考虑到展台搭建的布置,客户被美观大气的展台搭建造型风格所吸引过来,进入在展位内却不怎么样,这样不符合造型风格的展位内部布置会让客户很难产生信赖感,同时也会让客户觉得该展台搭建企业华而不实
展台搭建布置要简洁。在展览会上观展客户都是行走匆匆,并只观看个性感兴趣的展位,但一般人在走动的瞬间只能接受到有限的信息,若在瞬间没有接受到明确的有效信息就不会产生兴趣,毕竟那么多美观的展台搭建展位,观众客户也会看花了眼,因此为了能更好的吸引和传递出信息
展台搭建布置要主次分明。参展商的展台设计搭建方案都是有着主要展示重点,来希望明确的传递到客户认知该展位企业信息等良好印象,因此展台搭建的主要展示展览企业自身和产品,天津布展公司参展商要明确该展台搭建方案的主题中心,在展会中参展商普遍以产品为主要展示焦点。
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