1、展会信息的发布在展会开幕前，企业需要通过媒体渠道将参展信息告知目标客户。这项工作的一部分可要求展会承办方承担，但开发商自己也要注意先期将信息传达给目标消费群，起到先入为主的作用。发布途径主要有以下几种：发布新闻；在相关网站的"楼盘快递"上发布信息或是在论坛上发布热贴；向目标客户寄发邀请函；在媒体广告中加上展会信息等。
2、活动与礼品的准备目前展会上的活动多为盛装演出、名人出镜等；也有开发商别具匠心，如去年就有项目将沙盘里的楼盘模型改为蛋糕楼盘，请目标消费者品尝；还有将马戏团的动物搬入展区的。礼品的筹备也需要动番脑筋，但总的原则就是"实用＋有趣"。
3、物料的制作物料的筹备分为两个方面：一方面是针对本次展会的目标消费者的，一方面是针对媒体的。针对消费者，要准备楼书、单页、海报、户型图等介绍性资料。有条件的开发商可以自已拍摄影视片，剪辑制作出影视VCD在现场循环播放。如果楼盘的现场销售效果好或是现场活动抢眼，很可能会吸引媒体的关注。所以，开发商应针对媒体再准备一份资料。
4、展会搭建随着企业对展会重要性认识的提升，企业逐渐抛弃"一桌两椅"式的简单展位组合，开始在展会搭建方面下大功夫，花数十万元进行布展的现象已经很普遍。目前企业采用较多的形式主要为展台搭建与拉网展架两种形式。
5、参展人员培训培训内容包括企业知识、产品知识、销售技巧、销售政策及相关的营销知天津展会搭建商识。对于房地产行业而言，应该注意介绍市场现状、各种法律法规与主要竞争对手相比的优势。培训的一个重要目的是要鼓舞士气，让参展人员尤其是缺乏经验的新手树立自信，能够从容应对客户。
6、各种清单展会所需物资琐碎，所涉及的各方面联系人员也有很多。所以要提前准备好各种人员通讯录与物资清单，能省去不少麻烦，会使现场工作有条不紊。
1、首先要确定展会时间和地点。选择时间，要考虑到那个时间段全国范围内或全球（这要看你的展会定位/国内展or国际展）有多少展会（更重要的是同类展会）要举行，上海展台设计好选个空档时间，这样，参展观众、采购商、人气等等都会有个理想的效果。
2、给展会定位、做个预期方案和报告。给展会定位，除了上面所说的是国内展还是国际展外，还要考虑该机械展的展会主题、参展商主体、采购商、专业观众都是哪些等等，以及展会规模、展位设置、展品的运输、仓储、展会的交通路线、参展人员的食宿、会务安排、展会内容等等，对以上这些做一个预期方案外，还要做一个详尽的报告，用来向展览地政府部门审批。
3、构建展会框架。国内的展会现在通常有个惯例，就是展会的策划者也是展会的承办者、运营商、开发商，他们是展会自始至终的责任人，而那些所谓的主办单位、协办单位、支持单位等等都是受他们的邀请而挂个名的。所以，要举办一个展会，还要根据你的展会定位进行有针对性的展会框架的搭建。
4、天津展会搭建商执行招商、招展、布展、开展、撤展等流程程序。
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