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展会设计的规则及容易出现的问题上海展览展示公司
城市:
上海
关键词:
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新闻分类:
参展知识
日期:
2019-06-11 11:11:56
发布者:
品邦广告
浏览次数:
620
1.高度限制
展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。

2.展览用具的规定
在很多国家,规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

3.消防的规定
消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消上海展览展示公司防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道展会搭建消防规定和紧急出口等。

4.走道宽度的规定

主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定展会搭建走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。


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5.选择展会的问题
选择展会非常重要,并不是规模越大知名度越高就越好。对于参展企业,尤其是资金、影响力和海外经验都不充足的中小企业,在报名参加国外的展会前一定要主动收集信息、全面评估现状、量力而行地挑选。

6.参展准备问题
一般企业在出国参展前都会根据会展组织的要求布置展位并且精心准备展品,其他方面的小细节可能会被忽视。案例二中的企业对宣传材料不够重视,这个现象在中小企上海展览展示公司业中非常普遍。由于产品的种类不是很多,更新换代的速度又比较快,很多企业觉得没有必要印制精美的产品目录。甚至有境外展出经验的企业也觉得相比宣传资料,大多数客户更关注展品本身,不需要为此劳心费神。

实际上,产品资料的准备与展会的观展人群性质密切相关。对于受众面较广、普通消费者较多的展会,过于精美的材料确实没有必要。一般受众收集资料往往是出于好奇,这些关注并不会转化为询盘和订单。而许多专业展会是不对普通观众开放的。对于这样的展会,准备一些有技术亮点的资料会给行内观众留下印象,即使现场没有机会交流,展后仍有可能获得询盘。从文化角度看,亚洲国家举办的展会相对于欧美国家展会更注重形象包装,因此资料的印制也要求更讲究一些。而像日本这样注重等级阶层的国家,对礼仪礼节的要求会更加细致,从名片、公司简介到产品目录都有一定的规范。这就要求企业事先了解展会观众的类型,作好相应准备,以免因小失大。

7.知识产权纠纷
这也是中小企业海外参展时必须十分谨慎的问题。近年来,随着企业知识产权意识的提高,在商标和外观设计方面出现的侵权现象已经明显减少。但是被授权使用的商标、软件和专利技术仍然需要注意时间和区域范围的限制。案例三中的企业就是因为使用专利期限已到而双方暂未对续期费用达成一致而产生的争议。

国外对知识产权保护规定相对严格,包括产品结构、装配方式甚至颜色都可以注册专利。例如,美国着名耳机公司大卫克拉克就为其耳机的浅绿色注册了专利,其他在美展出和销售的耳机如果使用相同颜色即构成侵权。即使只是在宣传图片中出现和这一颜色的耳机也是侵权。因此中小企业在出国参展前一定要做好自查,确保从产品、商标、包装到图片样本不出现仿造、抄袭或盗用的情况。对于法律上的模糊地带要提前向律师咨询,做好应对盘查的准备,保护自己的合法权益。上海展览展示公司
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