天津展览展示公司确认展位的楣板信息,展位的楣板,指的展台上的门楣,上面会标有企业的展位号以及公司名称。在进行展台搭建布展时,首先需要注意的是门楣上的信息是否填写正确。

展台搭建布展工作开始前,应明确展位的规格信息:展会主办方采用的是何种搭建方式;展位的规格布局、长宽尺寸及开口数量;展位搭建的墙板尺寸是多少。

宣传挂画的制作:根据展位的规格信息,明确可以张贴多少张挂画以及挂画的尺寸分别是多少。需要特别注意是,在不是正方形的展位中,不同的开口方向,需要携带的挂画数量不一。如12平米的展位,所需的挂画数量有10张和11张之分。

家具租赁:普通标准展位的基础家具为一桌两椅、地毯及纸篓。其他诸如咨询台、饮水机等家具需要从主办方处另外租赁。一般在展会开展前的1-2个月内,主办方会统一询问展商是否需要租赁家具。

另外,展会现场也提供临时增添家具服务,但价格往往会有所增加,出于节省成本方面的考虑,展商最好提前准备好所需家具。

样品运输与摆放:普通样品及宣传资料,可放置在行李箱中,乘飞机时托运过去。尺寸和体积过大的样品则需要提前联系运输公司,进行托运,提前时间至少为2个月。并详细了解展会主办方展品运输方面的介绍。样品的摆放要根据展台的搭建方式,放置在尽可能多角度地观察到的位置

时间,就在展会搭建的时候,是一定要留意到展会的时间,这样才便于展会的搭建者更好来安排工作,例如运料、布置、搭建等一系列的工作。提前就做好准备工作,才能更好来参加展会。

预算,展会搭建本就需要工作人员来工作、材料运输等方面都需要有一部分开支,提前把预算给做好,能让搭建商依据费用,好做出有关方案。一个比较好的展会设计和搭建,能让产品推销提高关注度,进而起到事半功倍的效果。做展会预算时,如设计定稿以后,搭建预算就是很重要的一部分。


天津展览展示公司


环保,展览会举办时,可能会出现许多垃圾。特别在展会搭建中,怎样合理控制垃圾怎样减少物品的浪费需在搭建中,使用环保材料。这需要搭建商提前就做好工作计划,免得产生浪费的现象。天津展览展示公司使用环保材料,反倒能让材料重复利用的。

安全,在参加展会时,无论是展会搭建,在展会举办期间,安全问题都是不容忽视的。一旦忽略安全问题,随之而来的问题也就很严重,随时都有可能会危及到我们的生命。

1.利益主导原则

会展企业要获得持续发展。每个项日的推出都应实现某种预期的目标利益为一种服务性的项目,企业在策划时应该考虑的利益包括以下几方面。

会展企业自身的利益对于每个会展项目来说,会展企业都要在人、财、物和时间等方面投人,任何的投入都希望获得回报。任何会展策划都是从企业的利益出发而开展的,策划任何项目都要在考虑位企业尽量实现“投入-产出”的最大化的基础上进行,能否保证会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。

企业的利益包括长期的利益和短期的利益,在策划时应合理协调好长期利益和短期利益的关系,保证企业的健康持续发展。

会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益,为客户实现其价值、企业自身的利益才能实现。因此在进行会展项日策划时,要充分考虑客户希望获得哪些利益,并为实现客户的利益进行合理的设计与安排。比如一顶展览策划,就是要通过策划,为参展企业提供使具在参展中获益的方案,包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、专业观众的来源、参展商的贸易机会等。一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划。

2.整体规划原则

会展策划是一琐系统工程,它要将相关联的事物联系起来进行整合,围绕企业的整体目标展开。一场成功会展的举行,从展前的准备到展后的评价,包括会议场地的选择、食宿安排、出席者邀请函的设计和分发、会展期间的组织与管理,所有这些事项都是会展的组成部分,为保证会展的成功举行,策划者要对每一顶工作都进行统筹安排。天津展览展示公司在有效的时间内用最有效的方式进行计划和协调。企业的策划是为企业的整体目标服务的。虽然有时在对某个细分目标进行策划时会有所侧重,但局部工作应服从整体目标,使整体目标得以实现。