计划立项工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查，对行业而言项目的利润增长点是否够大，地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。时间性或者季节性的考虑。天津展览展示公司项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。实施的具体方案。宣传费用计划表。
广告时间段的投入，以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]
广告投放的形式，户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)
杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)
实施招展，招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
招展的步骤：
1、发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)
2、跟踪拜访(找准负责人)
在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布)；针对第一种客户，问清客户需求，要求进一步促成购买，愉快地答应客户的，针对第二种客户，了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备，会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
会展预备阶段的文案种类，一般来说，天津展览展示公司会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作，《展会立项策划书》的写作，《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
展会立项策划书的内容结构，一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：
展会名称，展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第93届"，行业标识是"出口商品"。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示。二是用"年"来表示，三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。天津展览展示公司在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示。
广告时间段的投入，以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]
广告投放的形式，户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)
杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)
实施招展，招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
招展的步骤：
1、发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)
2、跟踪拜访(找准负责人)
在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布)；针对第一种客户，问清客户需求，要求进一步促成购买，愉快地答应客户的，针对第二种客户，了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备，会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
会展预备阶段的文案种类，一般来说，天津展览展示公司会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作，《展会立项策划书》的写作，《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
展会立项策划书的内容结构，一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：
展会名称，展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第93届"，行业标识是"出口商品"。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示。二是用"年"来表示，三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。天津展览展示公司在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示。