说起展会，相信大多数人只知道是各类商品的一个展示平台，却不知在展会筹备初期的那些事、那么，今天我就来给大家捋一捋。
一、在展会初期，首先需要的参展商在主办单位进行购买展位，然后再找相应的展会设计搭建公司对展台的效果的设计（大多数参展商都会同时选择多家展台设计搭建公司进行展台设计），或者是通过投标的方式来选择相应的展台设计搭建公司（这种一般是外企、合资、500强企业或者国企惯用的方式），当你完成了展台设计的工作之后紧接着就是报馆环节。
二、在报馆环节，主要就是展台设计搭建公司所出展台效果图对展会主场搭建商进行申报的一个环节，具体的一个流程可以查看所搭建展会的展商手册（有关如何报图，需要什么材料，展商手册会有一章节写的清清楚楚），但是在报馆这一步一定要按照展商手册上规定的截止时间来，超出截止时间会增收很多费用，相信这是大家都不愿看到的，等所有的申报流程都走完之后就可以出具施工图，由展台制作工厂进行制作了。
三、到这一步你觉展台设计搭建流程已经过一半了吧，其实不是，这才刚刚开始，当你跟工厂对接详细的施工图纸的时候你需要仔细再仔细，不能有纰漏，效果上呈现的东西你得跟工厂交接清楚了，不然在搭建的时候会让你头大的。
四、其次就是在进馆搭建的时候了（施工证，车证这些工厂会去办理），首先就需要你确定展位开口方向，其次就是尽量100%还原图纸。最后交给展商一个完美的展台，也给自己增加一点经验。
会展活动是社会群体活动，最主要还是要以安全为主。如果你不按展会总体的设计要求和规定违章搭建，轻则修改受罚，重者造成事故，后果不堪设想。
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